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Direktes Öffnen von PDF-Dateien von lokalem SharePoint („On-Premises“) aus

Direktes Öffnen von PDF-Dateien von lokalem SharePoint („On-Premises“) aus

Über das direkte Öffnen von auf SharePoint Online verwalteten PDF-Dateien über ein Kontextmenü hatten wir hier bereits berichtet. Die gute Nachricht: Auch für lokale SharePoint-Umgebungen haben wir eine Lösung entwickelt, um dies zu ermöglichen!

Die Voraussetzung ist, dass Sie SharePoint Designer 2013 auf Ihrem SharePoint Server installiert haben. Administrative Rechte auf dem SharePoint Server und auf jedem Client müssen zur Einrichtung vorliegen.

Ihre SharePoint 2016-Umgebung muss entsprechend vorbereitet werden, indem die von uns entwickelte SharePoint-App, die das Kontextmenü um den Eintrag zum Öffnen der PDF-Datei erweitert, als benutzerdefinierte Aktion für jede betroffenen Dokumentbibliothek hinterlegt wird.

Sodann muss auf jedem Client das entsprechende Programm installiert werden.

Nun können Ihre Nutzer sich darüber freuen, dass sie mit nur einem Klick im Kontextmenü PDF-Dateien direkt aus SharePoint zur Bearbeitung in der passenden App öffnen können:

Übrigens: Statt die benutzerdefinierte Aktion (Custom Action) mit dem SharePoint Designer in jede Dokumentbibliothek einzutragen, kann dies von einem PowerShell Skript automatisiert erledigt werden. Voraussetzung sind die dafür notwendigen Rechte im SharePoint und die SharePoint 2016 Management Shell.

Gern beraten und unterstützen wir Sie auch bei der Umsetzung und der Erstellung der Skripte!

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